الغرض من السجل
رصد الأسئلة الواردة، مصدرها، الجهة المختصة، حالة الرد، زمن الاستجابة والمرفقات.
الحقول الأساسية
رقم السجل........................................................
التاريخ........................................................
الوقت........................................................
الجهة/الإدارة........................................................
المسؤول........................................................
الحالة........................................................
الوصف أو الموضوع........................................................
الإجراء المتخذ........................................................
المرفقات........................................................
الملاحظات التنفيذية........................................................
موعد المتابعة........................................................
نتيجة الإغلاق........................................................