الغرض من السجل
فهرسة الصور والمقاطع، الحقوق، المصدر، التاريخ، التصنيف، مكان الحفظ والاستخدام.
الحقول الأساسية
رقم السجل........................................................
التاريخ........................................................
الوقت........................................................
الجهة/الإدارة........................................................
المسؤول........................................................
الحالة........................................................
الوصف أو الموضوع........................................................
الإجراء المتخذ........................................................
المرفقات........................................................
الملاحظات التنفيذية........................................................
موعد المتابعة........................................................
نتيجة الإغلاق........................................................